Загрузка из Excel

Где найти: Себестоимость → кнопка «Массовая загрузка» над таблицей.

Если товаров много, заполните себестоимость в Excel: скачайте таблицу, впишите цены и загрузите файл обратно. Все цены из файла SellMetric записывает на одну дату, которую вы выбираете в окне загрузки.

Шаг 1. Скачайте таблицу

В поле «Себестоимость на дату» выберите день, с которого должны действовать новые цены. Если магазинов несколько, выберите магазин. Нажмите «Скачать таблицу».

В файле одна строка на размер товара. В колонке «Себестоимость» стоит цена, которая действует на выбранную дату, у товаров без цены ячейка пустая.

Шаг 2. Впишите цены

Меняйте только колонки «Себестоимость» и «Комментарий» и не удаляйте «Баркод»: по нему SellMetric находит товар. Цену пишите числом, без «руб.». Колонка «Комментарий» в скачанном файле пустая: если на выбранную дату у размера уже есть запись с комментарием, загрузка его сотрёт.

Строки, где цену не меняли, SellMetric тоже запишет на выбранную дату, и в истории размера появится запись с прежней ценой. Если дата та же, что при скачивании, прибыль от этого не изменится. Чтобы таких записей не было, удалите эти строки из файла.

Шаг 3. Загрузите файл

Добавьте файл и нажмите «Загрузить». SellMetric покажет итог, например «Импорт: создано 12, обновлено 30, пропущено 4», и пересчитает прибыль. «Обновлено» значит, что на эту дату у размера запись уже была и SellMetric заменил её цену.

С какой даты действуют цены

Продажи с выбранной даты и до следующей записи в истории размера SellMetric считает по цене из файла, продажи до неё – по прежней себестоимости. Если прежней цены у размера нет или дата раньше его первой записи, цена из файла действует и на все продажи до выбранной даты.

Пример. В окне выбрано 1 октября. Плед стоил 700 ₽ с января, в файле 800 ₽: сентябрьские продажи останутся по 700 ₽, октябрьские пойдут по 800 ₽. У подушки цены не было, в файле 500 ₽: SellMetric посчитает по 500 ₽ все её продажи, включая сентябрьские.

Почему строка не загрузилась

• В «пропущено» попадают строки без баркода или без цены.
• Ошибкой SellMetric считает строку, где баркода нет в выбранном магазине или цену нельзя прочитать как число, например «400 руб.».
• Если у одного размера в файле несколько строк с разными ценами, цена этого размера не загрузится: его строки попадут в «пропущено», а сам размер – в ошибки. Остальные строки загрузятся. Так бывает в старых выгрузках, где у каждого баркода была своя строка.

Итог загрузки показывает только число ошибок, без номеров строк. Если в итоге есть «ошибок N», проверьте баркоды и цены по этим правилам.

Частые вопросы

«В файле не найден столбец „Баркод“»

Файл должен содержать колонки «Баркод» и «Себестоимость». Если их переименовали или удалили, скачайте свежую таблицу и перенесите в неё цены.

«Импорт: создано 0, обновлено 0, пропущено 0, ошибок 25»

SellMetric не нашёл ни одного баркода из файла. Так бывает, когда файл скачан для одного магазина, а при загрузке в окне выбран другой. Выберите в поле «Магазин» тот же магазин, что при скачивании, или «Все магазины».

Можно ли загрузить свою таблицу с ценами?

Можно, если в первой строке листа есть колонка «Баркод» или «Штрихкод» и колонка «Себестоимость» или «Цена». Заголовок должен совпадать целиком: «Себестоимость, ₽» SellMetric не узнает. Если в таблице есть розничная «Цена» левее «Себестоимости», удалите или переименуйте её, иначе SellMetric загрузит розничную цену как себестоимость. Колонку «Комментарий» или «Примечание» SellMetric запишет в комментарий, остальные пропустит. Если в файле несколько листов, SellMetric читает тот, который был открыт при сохранении.

Что дальше

• Учёт себестоимости – как цена с датой ложится на продажи и возвраты.
• Ввод и изменение себестоимости – как поправить цену одного размера.