Учёт себестоимости

Где найти: раздел «Себестоимость» в меню.

Себестоимость – закупочная цена одной штуки товара. Wildberries о ней не знает, поэтому цену вносите вы, а SellMetric вычитает её из прибыли по каждой продаже. Пока цены нет, SellMetric считает себестоимость нулевой: прибыль выходит выше фактической, а стоимость остатков на складах ниже.

Цена на день продажи

Каждая запись в истории размера задаёт цену с указанной даты включительно и до следующей записи. SellMetric считает каждую продажу по цене, которая действовала в день продажи:

Себестоимость за день = цена на этот день × (продажи − возвраты)

Пример. У товара две записи: 700 ₽ с 1 сентября и 800 ₽ с 1 октября.

Первая цена действует на всё прошлое

Самая ранняя запись в истории распространяется и на все продажи до своей даты. Допустим, вы подключили магазин в октябре и внесли цену 700 ₽ с 1 октября. Продажи за август и сентябрь SellMetric тоже посчитает по 700 ₽, и прибыль за всю загруженную историю появится сразу.

Если летом товар обходился вам в 650 ₽, добавьте запись 650 ₽ с 1 августа. Она станет самой ранней, и все продажи до 1 октября SellMetric пересчитает по 650 ₽. Как добавить запись с датой, описано в статье Ввод и изменение себестоимости.

Возвраты

Возврат уменьшает себестоимость: товар вернулся на склад и снова стал вашим запасом. SellMetric считает возврат по цене, которая действует в день возврата. Штука, проданная 25 сентября по 700 ₽ и возвращённая 5 октября, уменьшит себестоимость октября на 800 ₽.

Если за день возвратов больше, чем продаж, себестоимость уходит в минус. Цена 700 ₽, за день 2 продажи и 3 возврата: себестоимость −700 ₽.

Размеры и баркоды

Цена у каждого размера своя, со своей историей. Если у размера несколько баркодов, например код Wildberries и код «Честного знака», цена у них общая. Новому баркоду того же размера SellMetric присвоит цену размера сам.

Правка задним числом

После любой правки себестоимости SellMetric пересчитывает прибыль за всю историю, включая закрытые недели. Запись с прошлой датой меняет цифры дашборда и «Взаиморасчётов» за этот период, а в «Остатках» – капитализацию по себестоимости на прошлые даты.

Почему ручной расчёт не сходится

Если вы умножаете проданные штуки на сегодняшнюю цену, сумма может разойтись с SellMetric:

• SellMetric берёт цену на день каждой продажи, а сегодняшняя действует только с даты своей записи;
• возвраты уменьшают себестоимость по цене дня возврата;
• товары без цены входят в сумму с нулём.

Частые вопросы

Можно ли считать себестоимость по дате поставки?

SellMetric считает себестоимость только по дате продажи: Wildberries не сообщает, из какой партии продана штука. Если новая партия пришла по другой цене, добавьте запись с датой, с которой начали продаваться штуки из этой партии.

Куда внести упаковку и доставку до склада?

У товара одно поле себестоимости. Упаковку и доставку можно включить в цену штуки, тогда они уменьшат валовую прибыль. Другой путь – внести их операционным расходом в разделе «Расходы», тогда они уменьшат «Чистую прибыль с ОР», подробнее в статье Учёт операционных расходов. Выберите один способ, иначе расход учтётся дважды.

Что дальше

• Ввод и изменение себестоимости – как добавить цену с нужной даты и исправить ошибку.
• Загрузка из Excel – как внести цены всех товаров одним файлом.
• Прибыль и рентабельность – где себестоимость стоит в расчёте прибыли и ROI.