Журнал расходов

Где найти: раздел «Расходы», вкладка «Журнал».

В журнале собраны все операции магазина: разовые расходы, записи по шаблонам и выплаты партнёрам. Выплаты партнёрам здесь – временное решение.

Записи шаблона

В колонке «Источник» у расхода, который внесли вы, стоит «Разовый». Расписание, например «Ежемесячно · 15-е число», значит, что запись создал шаблон.

Счётчики и фильтры

Карточка «расходы бизнеса» над журналом показывает сумму записей без выплат партнёрам и меняется вместе с фильтрами. Чтобы узнать, сколько ушло на аренду за год, выберите в фильтре «Статья» аренду, задайте «Период», и сумма появится в карточке. «Экспорт» сохраняет в Excel те же отобранные записи.

Фильтры «Категория» и «Артикул» отбирают записи по привязке:

• «Категория» – расходы на эту категорию и на её артикулы. Расходы на весь магазин сюда не попадают, даже если часть суммы легла на товары категории;
• «Артикул» – только расходы, привязанные к этому артикулу.

Фильтр «Партнёр» появляется, когда в «Статье» выбрана только «Выплата партнёру».

Правка записи

В форме правки нельзя поменять тип операции и магазин: удалите запись и внесите её заново.

У записи шаблона не меняйте дату. Если её перенести, SellMetric создаст на прежней дате новую запись, и расход задвоится.

Частые вопросы

Почему сумма в журнале не совпадает с плашкой «Операционные расходы» на дашборде?

Сначала проверьте, что период и магазин в обоих местах одинаковые: без фильтра «Период» журнал показывает записи за всё время. С фильтром «Категория» суммы тоже разойдутся. Журнал берёт расходы на категорию и её артикулы целиком, а плашка с той же категорией показывает долю всех расходов, которая пришлась на товары категории, включая расходы на весь магазин.

Что дальше

• Регулярные расходы – как работают шаблоны и почему их записи возвращаются после удаления.
• Распределение расходов по товарам – что значат привязка и метод распределения, в том числе «Напрямую на SKU».