Добавление расхода

Где найти: Расходы → «Добавить операцию».

Разовый расход – трата на конкретную дату: покупка упаковки, фотосъёмка, доставка партии до склада. Аренду и другие повторяющиеся траты удобнее настроить шаблоном.

Шаг 1. Откройте форму

Нажмите «Добавить операцию» в разделе «Расходы». На дашборде ту же форму открывает карандаш на плашке операционных расходов.

Шаг 2. Заполните дату, статью и сумму

Дату позже сегодняшней выбрать нельзя, как и дату раньше первого дня, за который SellMetric загрузил данные магазина. Новую статью создайте кнопкой «Добавить статью» внизу списка статей.

Когда вы выбираете статью, SellMetric подставляет сумму последней по дате записи этой статьи, в том числе записи шаблона. У статьи без записей поле суммы очищается. Поэтому сначала выберите статью, потом впишите сумму.

Если магазинов несколько, в форме есть поле «Магазин». В нём по умолчанию стоит первый магазин аккаунта, проверьте выбор.

Шаг 3. Привяжите расход к товарам

«Привязка расхода» определяет, между какими товарами SellMetric разделит сумму:

• «Магазин» – все товары, например аренда склада или бухгалтерия;
• «Категория» – товары одной категории. Зарплату упаковщика, который работает только со свечами, привяжите к категории «Свечи»;
• «Артикул» – размеры одного товара, например съёмка его карточки.

У расходов на магазин и категорию есть «Метод распределения». При «Пропорц. продажам» товар с большей выручкой получает большую часть расхода, при «Равными долями» все товары получают поровну. Пример с числами – в статье Распределение расходов по товарам.

Шаг 4. Сохраните расход

Нажмите «Добавить расход». Расход с дашборда попадёт на плашку после обновления страницы.

Частые вопросы

Расход внесён, а плашка на дашборде не изменилась

Если страница уже обновлена, сверьте дату расхода с периодом на дашборде, а магазин расхода – с фильтром «Магазин». В форме на дашборде поля «Магазин» нет: расход записывается в магазин из фильтра, а при «Все магазины» – в первый магазин аккаунта.

Как привязать расход к нескольким категориям?

В одной записи можно выбрать только одну категорию или один артикул. Разделите сумму на несколько записей или привяжите расход ко всему магазину.

Что дальше

• Журнал расходов – как найти, поправить и удалить запись.
• Регулярные расходы – аренда и зарплата без ежемесячного ввода.
• Распределение расходов по товарам – как привязка и метод меняют прибыль товара.