Специфика учёта Wildberries

Где найти: дашборд → календарь периода.

Wildberries подводит денежные итоги раз в неделю: неделя идёт с понедельника по воскресенье, а финансовый отчёт за неё приходит в следующий понедельник. Кроме недельного, Wildberries формирует дневной финансовый отчёт: за каждый день – наутро следующего дня. По дневным отчётам SellMetric показывает дни текущей недели, пока недельного отчёта нет.

Дни текущей недели

Обычно дневной отчёт появляется утром, но Wildberries иногда формирует его позже. Если отчёта так и нет, день останется предварительным до недельного отчёта, подробнее в статье Загрузка и обновление данных.

В предварительный день прибыль выше той, что покажет отчёт, а процент выкупа завышен: отмен в нём ещё нет. Хранение за вчерашний день бывает неполным и в дни с дневным отчётом: Wildberries отдаёт его с задержкой, и SellMetric догружает позже, подробнее в статье Расхождения по хранению.

Как отличить такие дни

Точкой SellMetric отмечает прошедшие дни недели, за которую недельного отчёта ещё нет. На снимке «Неделя WB» – последняя неделя с отчётом, точки – на днях следующей. У сегодняшнего дня точки нет: его данные появятся завтра утром.

Точка стоит и на днях с дневным отчётом, и на предварительных. Чтобы понять, какой день перед вами, выберите его в календаре: у предварительного дня логистика нулевая, а «К оплате» равна «К перечислению».

«Взаиморасчёты» SellMetric строит только по закрытым неделям, и в их календаре дни после последнего недельного отчёта выбрать нельзя.

Что меняется в понедельник

Недельный отчёт заменяет дни недели. Если за дни недели пришли дневные отчёты, итоги недели по «К перечислению» и «К оплате» обычно не меняются: Wildberries собирает недельный отчёт из тех же операций. Суммы отдельных дней могут сдвинуться: по недельному отчёту SellMetric относит операцию к дню продажи.

Предварительные дни получают логистику, хранение, рекламу и другие удержания, и прибыль за них снижается. Рекламу и транзит SellMetric раскладывает по товарам заново, уже по недельному отчёту, поэтому суммы по товарам могут измениться. Транзит без данных о составе поставки SellMetric разложит позже, подробнее – в статье Привязка расходов Wildberries к товарам.

Налог SellMetric и до отчёта, и после считает от того, что заплатили покупатели, поэтому в понедельник он почти не меняется. Ещё раз налог недели SellMetric пересчитает, когда Wildberries опубликует отчёт о реализации, обычно через 1–3 дня.

Пример – неделя из статьи Расчёт прибыли на примере, если ни за один её день не пришёл дневной отчёт. До отчёта чистая прибыль за неделю: 13 500 − 6 300 − 864 = 6 336 ₽. С отчётом SellMetric вычтет логистику 1 800 ₽, хранение 300 ₽ и рекламу 1 200 ₽: 13 500 − 1 800 − 300 − 1 200 − 6 300 − 864 = 3 036 ₽. С дневными отчётами те же удержания видны уже наутро после каждого дня.

Частые вопросы

Почему цифры прошлой недели изменились уже после отчёта?

SellMetric догружает расходы, которые Wildberries отдаёт позже отчёта, и загружает исправления отчёта. Все причины – в статье Загрузка и обновление данных.

Понедельник прошёл, а точки в календаре остались. Почему?

Отчёт за неделю ещё не загрузился: Wildberries сформировал его позже обычного или перестал принимать ключ магазина. Точки стоят только на неделе сразу после последнего отчёта. Если отчёт задержался больше чем на неделю, дни следующей недели останутся без точек, хотя недельного отчёта за них тоже нет. Порядок действий, если отчёт не пришёл, – в статье Загрузка и обновление данных.

Что дальше

• Расчёт прибыли на примере – как из финансового отчёта получается прибыль.
• Загрузка и обновление данных – во сколько приходят дневные и недельные отчёты.
• Сверка недели с кабинетом Wildberries – как проверить закрытую неделю.